In november 1990 stelde de museumcommissie een uitvoerige inventarisatie van het beschikbare materiaal op en gaf daarin mogelijkheden aan voor een eventuele overdracht daarvan ten behoeve van het museumplan. Op basis van deze inventarislijst werd een voorlopig gemeentelijk standpunt bepaald, nl. dat het materiaal het beste bij één instelling zou moeten worden ondergebracht. Toen dat tenslotte in het Groninger Museum niet mogelijk bleek, deelde het College van B & W medio 1991 mee dat er een nieuwe Stichting zou worden opgericht. De museumcommissie zou in die Stichting worden vertegenwoordigd.
Op 18 november 1991 vond de oprichting en de presentatie plaats van de Stichting Oorlogs- en Verzetsmateriaal Groningen. In diezelfde tijd stelde de toen afscheid nemende burgemeester van Groningen Jos Staatsen zijn afscheidscadeau à
ƒ 15.000,-- geheel ter beschikking van de nieuwe Stichting. Dit onderstreepte de mate waarin hij bij de oprichting en het werk van de Stichting betrokken was.
Het bestuur van de Stichting Oorlog- en Verzetsmateriaal Groningen werd gevormd door H.G. Buiter (oud-burgemeester van Groningen), voorzitter, A.A.J. Mulder (voorzitter St. Verzetsdocumentatie en van de museumcommissie) secretaris, K.R. Dijkhuizen (notaris) penningmeester, H. Apotheker (burgemeester Veendam) lid, S. Broekema (oud-directeur Radio Noord) lid. Ten behoeve van de benodigde financiën werd door de gemeente Groningen een structurele jaarlijkse subsidie toegekend. Op 1 april 1992 werd de heer drs R. Boxem benoemd als eerste coördinator/conservator van de Stichting OVMG op basis van 20 uur per week.
Het bestuur heeft in de afgelopen tien jaar een aantal wisselingen ondergaan. Anno 2001 is voorzitter van het bestuur de heer Deddo J. Houwen tevens voorzitter College van Bestuur van de Hanzehogeschool Groningen èn zoon van oprichter Bob Houwen. Dirk Mulder, directeur van Herinneringscentrum Kamp Westerbork is vice-voorzitter. Tity de Vries, opleidingsdirecteur van de Rijksuniversiteit Groningen en docente aan de RuG is penningmeester en Herman Kamminga, stafmedewerker bij de Kamer van Koophandel voor Groningen is secretaris. Verder bestaan de leden uit: Hajé ter Schegget (rechter te Assen), Peta Jurjens (hoofd van OBS De Swoaistee te Groningen) en Hans Peerbolte (journalist en oud-programmamaker bij Van gewest tot gewest). Sinds januari 2000 is coördinator Robert Boxem opgevolgd door drs Monique Brinks.
De ‘Stichting Verzetsdocumentatie 1940-1945 in de provincie Groningen’ is op 31 december 1992 opgeheven. Het archief en het kantoormeubilair zijn overgedragen aan de Stichting OVMG. Bij de overdracht en in de tekst van het beleidsplan is vastgelegd dat het materiaal van de Stichting OVMG deels als vertrouwelijk moet worden beschouwd. Aan de vele schenkers en gevers van dit door hen gekoesterde materiaal werd destijds een zorgvuldige en vertrouwelijke behandeling gegarandeerd.
De belangstelling voor de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog neemt nu steeds toe. Veel nazaten van de oorlogsgeneratie hebben vragen over eventueel verzetsgedrag van ouders of grootouders in de oorlog. Die persoonlijke interesse en de belangstelling voor exposities, monumenten en herdenkingsplaatsen bewijzen het nut van een daarop betrekking hebbend archief voor informatie en documentatie. In combinatie met militaria en gebruiksvoorwerpen vormt de veelzijdige collectie van de Stichting OVMG een unieke informatiebron over de oorlogsjaren in de provincie Groningen.